Veřejným zadavatelům pomáháme řídit a kontrolovat náklady stavebních projektů v průběhu realizace. Sledujeme čerpání smluvní ceny, změny, nároky, fakturaci, finanční rizika a předpokládané konečné náklady projektu. Propojujeme nákladové údaje se smluvním, technickým a časovým vývojem projektu, aby měl objednatel včas informace potřebné pro finanční řízení a rozhodování.
Cost management neboli řízení nákladů představuje systematické plánování, sledování, kontrolu a prognózování nákladů stavebního projektu. Jeho cílem není pouze evidovat, kolik již bylo vyfakturováno nebo zaplaceno, ale průběžně vyhodnocovat, jak se finanční situace projektu vyvíjí a jaké náklady lze očekávat do jeho dokončení.
Výchozími body jsou smluvní cena a schválený rozpočet projektu. Jejich další vývoj mohou ovlivnit změny díla, smluvní cenové úpravy, nároky a další události. Cost management rozlišuje schválené částky a předpokládané dopady otevřených případů a rizik.
Claim management řeší oprávněnost, doložení a vyčíslení konkrétních smluvních nároků. Cost management jejich finanční dopady začleňuje do celkového nákladového řízení projektu.
Prověříme výchozí rozpočet, smluvní cenu, dosavadní čerpání, změny a další finanční závazky. Sjednotíme nákladová data do jednoho přehledu, aby bylo zřejmé, co je již vyčerpáno, smluvně zavázáno nebo očekáváno.
Sledujeme finanční dopady změn od jejich vzniku až po schválení a vypořádání. Rozlišujeme schválené, připravované a potenciální změny a vyhodnocujeme jejich vliv na smluvní cenu a rozpočet projektu.
Finanční část claimů propojujeme s celkovým nákladovým řízením projektu. Sledujeme uplatněné, posuzované i schválené částky a jejich možný dopad na konečné náklady projektu. Oprávněnost nároku podle potřeby posuzujeme v rámci claim managementu.
Objednatel získává průběžný odhad celkových nákladů projektu při dokončení a včasné upozornění na možné překročení rozpočtu.
Prověřujeme strukturu nákladů a stanovujeme výchozí stav, vůči kterému lze další vývoj projektu porovnávat. Sledujeme původní smluvní cenu, její úpravy a aktuální finanční rámec projektu.
Prověřujeme soupisy provedených prací, výměry a ocenění fakturovaného plnění podle smlouvy. Sledujeme čerpání smluvní ceny, uhrazené částky a zbývající finanční závazky.
Ověřujeme ocenění změn, finanční vyčíslení nároků a smluvní cenové úpravy. Rozlišujeme uplatněné, odborně posouzené a schválené částky a vyhodnocujeme jejich dopad na náklady projektu.
Pravidelně vyhodnocujeme, kolik bude projekt podle aktuálně dostupných informací pravděpodobně stát při dokončení. Zohledňujeme dosavadní čerpání, závazky, změny, nároky i další očekávané náklady.
Plán výdajů propojujeme s harmonogramem, postupem výstavby a platebními podmínkami smlouvy. Samostatně vyhodnocujeme finanční rizika a přiměřenost rezerv pro jejich pokrytí.
Změny nákladů propojujeme se změnovými listy, nároky, smluvními dokumenty a dalšími podklady. Objednatel tak získává dohledatelnou auditní stopu finančního vývoje projektu.
Převezmeme dostupný rozpočet, smluvní dokumentaci, fakturaci, změny, nároky a další nákladové podklady. Zkontrolujeme jejich vzájemnou návaznost a stanovíme výchozí stav pro další finanční řízení.
Sjednotíme členění a evidenci nákladů a propojíme ji s podklady ke změnám a nárokům. Nastavíme přehled, který oddělí schválené částky od odhadovaných dopadů otevřených případů a rizik.
Aktualizujeme odhad konečných nákladů podle nových podkladů a skutečného postupu prací. Vysvětlujeme odchylky proti rozpočtu i předchozí prognóze a upozorňujeme na významné nejistoty.
Výsledky převádíme do přehledného reportingu. Upozorňujeme na významné odchylky, rizika a rozhodnutí s finančním dopadem a podle potřeby připravujeme variantní posouzení dalšího postupu.
Dosavadní fakturace sama o sobě neukazuje, kolik bude projekt stát při dokončení. Nezachycuje všechny dosud nevyfakturované práce ani budoucí náklady zbývajícího plnění. Výsledek navíc mohou ovlivnit otevřené změny, smluvní nároky a další rizika.
Při sestavování prognózy proto rozlišujeme doložené náklady, odhadované dopady a nejistoty. Kontrolujeme také, aby se stejná částka nezapočítala současně do více položek. Zahrnutí částky do prognózy přitom neznamená uznání nároku ani schválení změny.
Mezi typické výstupy patří:
Na jednom projektu podle potřeby spolupracují specialisté na náklady, smluvní řízení, harmonogramy a technickou problematiku. Významné změny nákladů posuzujeme v souvislosti se smlouvou a skutečným průběhem stavby. Veřejný objednatel tak získává přehled o příčinách odchylek, očekávaných konečných nákladech a souvisejících rizicích.
Cost management propojujeme se smluvním řízením, claim managementem a řízením harmonogramu. Finanční dopady vyhodnocujeme průběžně, nikoli až při závěrečném vypořádání stavby.
Máme zkušenosti s veřejnými i soukromými stavebními projekty a se smluvními podmínkami FIDIC. Společnost Contract management, a.s., je členem České asociace konzultačních inženýrů (CACE).
Potřebujete získat kontrolu nad náklady stavby, vyhodnotit finanční dopady změn nebo získat realistický odhad konečných nákladů projektu? Prověříme výchozí stav, nastavíme průběžné nákladové řízení a připravíme podklady pro další rozhodování.
Ozveme se vám nezávazně a rádi s vámi projdeme, co by pro vás bylo nejvhodnější.
Informace vám zašleme e-mailem nebo si je můžeme projít telefonicky.
Stačí vyplnit formulář.