Veřejným zadavatelům pomáháme odborně posoudit a řídit smluvní nároky zhotovitele i objednatele, zejména požadavky na prodloužení doby a dodatečnou platbu. Propojujeme smluvní, technické, časové a nákladové souvislosti, ověřujeme oprávněnost a doložení nároků a připravujeme podklady pro transparentní a obhajitelné rozhodování. Cílem je vzniku nároků předcházet a pokud již vzniknou, řešit je věcně a včas.
Claim management neboli řízení smluvních nároků zahrnuje systematickou identifikaci, evidenci, analýzu a odborné posouzení nároků, které vznikají při plnění smlouvy o dílo. Ve stavebních projektech se nejčastěji týkají dodatečné platby a prodloužení doby pro dokončení.
Samotné uplatnění nároku (claimu) však ještě neznamená, že je nárok oprávněný. Je třeba ověřit jeho smluvní základ, dodržení předepsaného postupu, skutkový stav, příčinnou souvislost i rozsah časových a finančních dopadů. Claim management tak propojuje smluvní, technické, časové a nákladové řízení konkrétního případu.
Claim není totéž co změna díla. Změna upravuje rozsah nebo podmínky plnění, zatímco claim představuje smluvní nárok vzniklý v souvislosti s určitou událostí a jejími dopady.
Prověříme, čeho se nárok týká, z jaké události vychází a o jaká smluvní ustanovení se claim opírá. Zkontrolujeme oznámení, lhůty a dostupné podklady a určíme, co je třeba dále dokumentovat.
Posoudíme, zda událost ovlivnila postup prací, dobu pro dokončení nebo náklady zhotovitele. Oddělíme časovou a finanční část nároku zhotovitele a ověříme, co je smluvně oprávněné, prokázané a v jakém rozsahu.
Zavedeme jednotnou evidenci otevřených claimů a sjednotíme jejich stav, odpovědnosti, termíny i další kroky. Prověříme také vazby na změny, harmonogram a náklady, aby byl zřejmý jejich souhrnný dopad na stavbu.
Prověříme dosavadní argumentaci a připravíme podklad pro jednání se zhotovitelem. Oddělíme nesporné skutečnosti, sporné otázky a nedoložené části nároku, aby bylo možné dospět k věcnému a obhajitelnému vypořádání.
Prověřujeme, z čeho nárok vyplývá, jak smlouva rozděluje rizika a zda konkrétní událost zakládá právo na požadované prodloužení doby, dodatečnou platbu nebo jinou kompenzaci.
Ověřujeme, zda byl nárok řádně a včas oznámen, zda byly dodrženy smluvní lhůty a postupy a zda smluvní strana průběžně poskytovala informace a podklady potřebné k jeho posouzení.
Rekonstruujeme průběh události z dostupné dokumentace a ověřujeme, co skutečně způsobila. Posuzujeme, zda existuje prokazatelná souvislost mezi událostí a uplatňovaným časovým nebo finančním dopadem.
U nároků na prodloužení doby analyzujeme harmonogram, skutečný postup prací, zpoždění a související události. Ověřujeme, zda a v jakém rozsahu událost skutečně ovlivnila termíny projektu.
Prověřujeme způsob výpočtu, doložení a věcnou souvislost nákladů s posuzovanou událostí. U veřejných zakázek je řádné doložení nároku zásadní také s ohledem na nakládání s veřejnými prostředky. Kontrolujeme, zda požadovaná částka odpovídá skutečně prokázanému finančnímu dopadu.
Každý podstatný závěr propojujeme s dokumenty a dalšími podklady, ze kterých vychází. Objednatel tak získává dohledatelnou auditní stopu od vzniku události až po vypořádání nároku.
Převezmeme claimovou dokumentaci, zmapujeme smluvní událost, dosavadní komunikaci a stav projednání. Určíme klíčové otázky, chybějící podklady a oblasti pro další technické, časové nebo finanční posouzení.
Odděleně posoudíme smluvní oprávněnost, skutkový základ, časový dopad a finanční vyčíslení. Určíme, které části nároku jsou doložené, které zůstávají sporné a kde je třeba další vysvětlení nebo důkaz.
Výsledky spojíme do srozumitelného závěru. Popíšeme rozhodné skutečnosti, smluvní souvislosti a závěry k časové a finanční části nároku. Připravíme doporučení objednateli nebo podklad pro další smluvní postup.
Připravíme podklady pro jednání, reagujeme na doplnění a novou argumentaci a podle potřeby aktualizujeme závěry. Po uzavření případu zaznamenáme výsledek, jeho časový a finanční dopad i návaznosti na další otevřené nároky.
Mezi typické výstupy patří:
Claimy posuzujeme v technických, smluvních, časových i nákladových souvislostech. Nestačí vycházet pouze ze smlouvy, harmonogramu nebo finančního výpočtu – je nutné porozumět skutečnému průběhu stavby a prokázat vazbu mezi událostí a jejím dopadem.
Na jednom případu podle potřeby spolupracují specialisté na smluvní řízení, harmonogramy, náklady a technickou problematiku. Veřejnému zadavateli pomáháme objektivně posoudit nároky zhotovitele, ověřit jejich doložení a současně identifikovat možné nároky na straně objednatele.
Claim management propojujeme se smluvním řízením, řízením harmonogramu a nákladů. Máme zkušenosti s veřejnými i soukromými stavebními projekty a se smluvními podmínkami FIDIC. Společnost Contract management, a.s., je členem České asociace konzultačních inženýrů (CACE).
Řešíte nárok na prodloužení doby, dodatečnou platbu nebo více otevřených claimů? Prověříme smluvní základ, důkazy i časové a finanční dopady a připravíme podklad pro další postup.
Ozveme se vám nezávazně a rádi s vámi projdeme, co by pro vás bylo nejvhodnější.
Informace vám zašleme e-mailem nebo si je můžeme projít telefonicky.
Stačí vyplnit formulář.