Veřejným zadavatelům pomáháme odborně posoudit a řídit smluvní nároky zhotovitele i objednatele, zejména požadavky na prodloužení doby a dodatečnou platbu. Propojujeme smluvní, technické, časové a nákladové souvislosti, ověřujeme oprávněnost a doložení nároků a připravujeme podklady pro transparentní a obhajitelné rozhodování. Cílem je nároky řešit věcně a včas, dříve než přerostou ve spor.
Claim management neboli řízení smluvních nároků zahrnuje systematickou identifikaci, evidenci, analýzu a odborné posouzení nároků, které vznikají při plnění smlouvy o dílo. Ve stavebních projektech se nejčastěji týkají dodatečné platby, prodloužení doby pro dokončení nebo jiných dopadů konkrétní smluvní události.
Samotné uplatnění claimu však ještě neznamená, že je nárok oprávněný. Je třeba ověřit jeho smluvní základ, dodržení předepsaného postupu, skutkový stav, příčinnou souvislost i rozsah časových a finančních dopadů. Claim management tak propojuje smluvní, technické, časové a nákladové posouzení konkrétního případu.
Claim není totéž co změna díla. Změna upravuje rozsah nebo podmínky plnění, zatímco claim představuje smluvní nárok vzniklý v souvislosti s určitou událostí a jejími dopady.
Prověříme, čeho se nárok týká, z jaké události vychází a jaká smluvní ustanovení se na případ vztahují. Zkontrolujeme oznámení, lhůty a dostupné podklady a určíme, co je třeba dále dokumentovat.
Posoudíme, zda událost ovlivnila postup prací, dobu pro dokončení nebo náklady zhotovitele. Oddělíme časovou a finanční část nároku zhotovitele a ověříme, co je smluvně oprávněné, prokázané a v jakém rozsahu.
Zavedeme jednotnou evidenci otevřených claimů a sjednotíme jejich stav, odpovědnosti, termíny i další kroky. Prověříme také vazby na změny, harmonogram a náklady, aby byl zřejmý jejich souhrnný dopad na stavbu.
Prověříme dosavadní argumentaci a připravíme podklad pro jednání se zhotovitelem. Oddělíme nesporné skutečnosti, sporné otázky a nedoložené části nároku, aby bylo možné dospět k věcnému a obhajitelnému vypořádání.
Prověřujeme, z čeho nárok vyplývá, jak smlouva rozděluje rizika a zda konkrétní událost zakládá právo na požadované prodloužení doby, dodatečnou platbu nebo jinou kompenzaci.
Ověřujeme, zda byl nárok řádně a včas oznámen, zda byly dodrženy smluvní lhůty a postupy a zda smluvní strana průběžně poskytovala informace a podklady potřebné k jeho posouzení.
Rekonstruujeme průběh události z dostupné dokumentace a ověřujeme, co skutečně způsobila. Posuzujeme, zda existuje prokazatelná souvislost mezi událostí a uplatňovaným časovým nebo finančním dopadem.
U nároků na prodloužení doby analyzujeme harmonogram, skutečný postup prací, zpoždění a související události. Ověřujeme, zda a v jakém rozsahu událost skutečně ovlivnila termíny projektu.
Prověřujeme způsob výpočtu, doložení a věcnou souvislost nákladů s posuzovanou událostí. U veřejných zakázek je řádné doložení nároku zásadní také s ohledem na nakládání s veřejnými prostředky. Kontrolujeme, zda požadovaná částka odpovídá skutečně prokázanému finančnímu dopadu.
Každý podstatný závěr propojujeme s dokumenty a dalšími podklady, ze kterých vychází. Objednatel tak získává dohledatelnou auditní stopu od vzniku události až po vypořádání nároku.
Převezmeme claimovou dokumentaci, zmapujeme smluvní událost, dosavadní komunikaci a stav projednání. Určíme klíčové otázky, chybějící podklady a oblasti pro další technické, časové nebo finanční posouzení.
Odděleně posoudíme smluvní oprávněnost, skutkový základ, časový dopad a finanční vyčíslení. Určíme, které části nároku jsou doložené, které zůstávají sporné a kde je třeba další vysvětlení nebo důkaz.
Výsledky spojíme do srozumitelného závěru. Popíšeme rozhodné skutečnosti, smluvní souvislosti a závěry k časové a finanční části nároku. Připravíme doporučení objednateli nebo podklad pro další smluvní postup.
Připravíme podklady pro jednání, reagujeme na doplnění a novou argumentaci a podle potřeby aktualizujeme závěry. Po uzavření případu zaznamenáme výsledek, jeho časový a finanční dopad i návaznosti na další otevřené nároky.
Mezi typické výstupy patří:
Claimy posuzujeme v technických, smluvních, časových i nákladových souvislostech. Nestačí vycházet pouze ze smlouvy, harmonogramu nebo finančního výpočtu – je nutné porozumět skutečnému průběhu stavby a prokázat vazbu mezi událostí a jejím dopadem.
Na jednom případu podle potřeby spolupracují specialisté na smluvní řízení, harmonogramy, náklady a technickou problematiku. Veřejnému objednateli pomáháme objektivně posoudit nároky zhotovitele, ověřit jejich doložení a současně identifikovat možné nároky na straně objednatele.
Claim management propojujeme se smluvním řízením, řízením harmonogramu a nákladů. Máme zkušenosti s veřejnými stavebními projekty i se smluvními podmínkami FIDIC. Společnost Contract management, a.s., je řádným členem České asociace konzultačních inženýrů (CACE).
Řešíte nárok na prodloužení doby, dodatečnou platbu nebo více otevřených claimů? Prověříme smluvní základ, důkazy i časové a finanční dopady a připravíme podklad pro další postup.
Ozveme se vám nezávazně a rádi s vámi projdeme, co by pro vás bylo nejvhodnější.
Informace vám zašleme e-mailem nebo si je můžeme projít telefonicky.
Stačí vyplnit formulář.