Contract management spočívá ve smluvním řízení stavebních projektů pro veřejné zadavatele. Propojuje řízení smlouvy o dílo, smluvní administraci stavby, která zahrnuje např. změnové řízení včetně změn během výstavby (ZBV), evidenci a průběžné vyhodnocování nároků, řízení smluvní komunikace a sledování harmonogramu a nákladů. Pomáhá udržet stavbu pod smluvní, časovou a nákladovou kontrolou, včas vyhodnocovat rizika a přijímat transparentní a doložitelná rozhodnutí.
Smluvní řízení propojuje smluvní podmínky se skutečným průběhem stavby. Pomáhá městům, krajům, státním a příspěvkovým organizacím průběžně sledovat plnění povinností a vyhodnocovat změny, pokyny, prodlení, požadavky a nároky. Jednotlivé situace jsou díky tomu zachyceny a řešeny včas a podle jasných pravidel – od přípravy zakázky až po smluvní vypořádání stavby.
Nejde jen o administraci dokumentů. Odborníci společnosti Contract Management sledují plnění smlouvy, řídí smluvní komunikaci a včas upozorňují na rizika. Pro objednatele připravují podklady k rozhodnutím, která pomáhají určit odpovědnost, dobu plnění nebo cenu. Pomáhají tak chránit pozici objednatele a současně hledají praktická řešení, která umožňují stavbu posouvat dál.
Nastavíme smluvní procesy, rozdělení rolí a odpovědností, klíčové lhůty i způsob řízení změn. Zkontrolujeme také požadavky na dokumentaci, evidenci rozhodnutí a pravidelný reporting pro zadavatele. Zajistíme přípravu zadávací dokumentace.
Nastavíme nebo převezmeme systém smluvního řízení, zmapujeme otevřené smluvní události a sjednotíme jejich evidenci, komunikaci i odpovědnosti. Současně určíme priority a navrhneme další postup.
Vyhodnotíme smluvní souvislosti a připravíme veřejnému objednateli doporučení k dalšímu postupu. Podle potřeby následuje expertní posouzení změn, claimů neboli smluvních nároků, harmonogramu nebo nákladů.
Prověříme smlouvu o dílo, projektovou dokumentaci, zadávací podmínky i dosavadní komunikaci. Zmapujeme klíčové povinnosti, otevřené otázky a rizika, která mohou ovlivnit cenu, termín nebo odpovědnost.
Vymezíme role a odpovědnosti účastníků. Nastavíme registry smluvních povinností, schvalovací postupy, kontrolu lhůt, pravidla oznamování a reporting. Určíme, jak se budou smluvní události evidovat, vyhodnocovat a předkládat zadavateli k rozhodnutí.
Kontrolujeme plnění smlouvy, oznámení a smluvní korespondenci. Vyhodnocujeme změny a nároky, sledujeme jejich časové a nákladové dopady a upozorňujeme zadavatele na rizika i potřebná rozhodnutí.
Doporučíme veřejnému zadavateli další postup a připravíme odborné podklady pro rozhodnutí. Zaznamenáme přijatá opatření, odpovědnosti a závěry tak, aby bylo řešení každého případu dohledatelné a doložitelné.
Mezi typické výstupy smluvního řízení patří:
Každý projekt posuzujeme v technických, smluvních, časových i nákladových souvislostech. Díky tomu dokážeme včas rozpoznat rizika, která by při odděleném řešení jednotlivých oblastí mohla zůstat přehlédnuta.
Pracujeme aktivně a preventivně. Neomezujeme se pouze na administraci již vzniklých problémů, ale pomáháme zadavateli nastavovat procesy tak, aby se změny, nároky a sporné situace řešily včas, transparentně a podle jasných pravidel.
Veřejný zadavatel komunikuje s jedním partnerem, který koordinuje odborný tým se zkušenostmi s veřejnými stavebními projekty i s mezinárodně používanými smluvními podmínkami FIDIC. Společnost Contract management, a.s., je řádným členem České asociace konzultačních inženýrů (CACE). Součástí naší práce je přehledná evidence rozhodnutí a doložitelná auditní stopa.
Potřebujete nastavit smluvní řízení připravované zakázky nebo získat kontrolu nad probíhající stavbou? Projdeme aktuální situaci a navrhneme odpovídající rozsah služby.
Ozveme se vám nezávazně a rádi s vámi projdeme, co by pro vás bylo nejvhodnější.
Informace vám zašleme e-mailem nebo si je můžeme projít telefonicky.
Stačí vyplnit formulář.